Kategori: Nyheter

  • Strulande IT tar två veckor av ditt arbetsår

    Strulande IT tar två veckor av ditt arbetsår

    Visste du att strulande IT kan ta upp till två veckor av ett helt arbetsår? För många känns det kanske inte så mycket i vardagen, men över tid blir konsekvensen tydlig.

    En undersökning visar att några av de största tidstjuvarna på arbetsplatsen är inloggning i olika system, att hitta rätt dokument och problem kopplade till digitala möten. När allt detta summeras försvinner både tid och fokus. Känner du igen dig?


    Vanliga problem – men smarta lösningar finns

    IT-strul är vanligt i många organisationer. Samtidigt behöver det inte vara så. Med rätt verktyg och struktur går det att minska problemen rejält och skapa ett smidigare arbetsflöde.

    Ett exempel är Microsoft 365, som gör det möjligt att använda en och samma inloggning till de flesta av företagets system. Det minskar både frustration och tiden som går åt till att logga in om och om igen.

    För de system som inte stödjer Microsoft 365-inloggning kan en lösenordshanterare, som till exempel 1Password, göra stor skillnad. Då slipper du hålla reda på mängder av lösenord och kan ändå arbeta säkert.


    Dokument och möten utan krångel

    Många lägger onödigt mycket tid på att leta efter filer. I stället för att rota runt i mappar kan dokumenthantering i molnet förenkla arbetet. Genom att tagga, söka och filtrera hittar du snabbt rätt dokument. Här rekommenderar vi lösningar som SharePoint och Metashare.

    När det gäller digitala möten är Microsoft Teams ett effektivt verktyg som samlar möten, chattar och samarbete på ett och samma ställe. Det minskar tekniskt strul och gör möten mer tillgängliga.


    Mindre IT-problem – mer tid till jobbet

    Vi säger inte att IT-strul försvinner helt. Däremot vet vi att rätt lösningar kan minska tiden du lägger på tekniska problem avsevärt. Resultatet blir mer fokus på arbetet och mindre frustration i vardagen.

    Vill du veta hur ditt företag kan spara tid genom smartare IT-lösningar?
    Hör av dig till oss på IOSoft så hjälper vi dig vidare.

    📞 010-55 191 00
    ✉️ support@iosoft.se

  • Har du och ”admin” som lösenord?

    Har du och ”admin” som lösenord?

    Ser du ditt lösenord bland ”admin”, ”admin123”, ”1234” eller ”123456”?
    Då är det hög tid att byta.

    Många förknippar svaga lösenord med privatpersoner. Samtidigt visar nya granskningar att även IT-administratörer ibland slarvar med säkerheten. En undersökning som IDG.se tagit del av, genomförd av cybersäkerhetsföretaget Outpost24, visar att 40 000 av 1,8 miljoner analyserade administratörsinloggningar använder ”admin” som lösenord.


    ”Men jag kommer inte bli hackad”

    Så tänker tyvärr många när det gäller lösenord och IT-säkerhet. Problemet är att när en angripare väl tar sig in på ett ställe ökar risken snabbt för att fler system påverkas. Ofta kan intrång sprida sig vidare, till exempel till företagets nätverk eller arbetskonton.

    På IOSoft tar vi säkerhet på allvar. Därför vill vi öka medvetenheten kring riskerna – men också visa vilka lösningar som faktiskt minskar dem.


    Så skyddar du organisationens konton

    För att förhindra att obehöriga får tillgång till känslig information behöver företag arbeta strukturerat med lösenord. Först och främst bör alla använda långa och starka lösenord som kombinerar bokstäver, siffror och symboler.

    Dessutom ska samma lösenord aldrig användas på flera platser. För ännu bättre skydd bör lösenord alltid kombineras med MFA (tvåfaktorsautentisering). Då räcker det inte längre med ett stulet lösenord för att ta sig in.


    Använd en lösenordshanterare

    Att hantera många unika och starka lösenord kan kännas krångligt. Just därför rekommenderar vi på IOSoft att använda en lösenordshanterare.

    Med en lösenordshanterare behöver du bara komma ihåg ett enda huvudlösenord. Verktyget sköter resten och lagrar dina lösenord säkert. Det gör både arbetet enklare och säkerheten betydligt högre.

    Vi på IOSoft använder 1Password, som vi även är återförsäljare av. Tjänsten hjälper både företag och användare att få full kontroll över sina lösenord på ett tryggt sätt.

    Vill du veta mer om hur en lösenordshanterare kan stärka er IT-säkerhet?
    Ta kontakt med oss så berättar vi mer.

    📞 010-55 191 00
    ✉️ support@iosoft.se


    🔗 Vill du läsa mer om undersökningen från Outpost24? Klicka här.

  • Behöver mitt företag en AI-policy?

    Behöver mitt företag en AI-policy?

    Det korta svaret är ja.

    Allt fler företag använder verktyg för generativ artificiell intelligens (AI) i sitt dagliga arbete. Samtidigt ökar riskerna. Företag kan drabbas av säkerhetsincidenter, felaktiga AI-resultat och oavsiktlig spridning av känslig information.

    Därför behöver organisationer agera proaktivt. Genom att ta fram en tydlig AI-policy skapar företag struktur kring hur tekniken får användas och hur de skyddar både sin egen information och kundernas integritet.


    Information i ChatGPT kan inte raderas

    Många använder ChatGPT för att arbeta snabbare och mer effektivt. Samtidigt kräver verktyget eftertanke.
    Enligt IDG.se sparar OpenAI information som användare skriver in i ChatGPT. Användare kan inte radera denna data i efterhand, och OpenAI kan använda innehållet för att utveckla tjänsten.

    Det innebär att företag riskerar att förlora kontrollen över känslig information om medarbetare delar fel typ av data. Av den anledningen behöver alla användare förstå vilka risker som finns innan de använder AI-verktyg i arbetet.


    Vad bör ditt företag tänka på?

    IDG.se rekommenderar att företag använder AI-verktyg för att skapa generiskt innehåll, men avråder från att klistra in konfidentiell information. Annars finns risken att uppgifter når obehöriga.

    Eftersom AI-teknik kan ge oförutsägbara konsekvenser behöver företag arbeta strukturerat med säkerhet och riskhantering. Här spelar en AI-policy en avgörande roll, eftersom den ger tydliga ramar för hur organisationen använder tekniken.


    Vad kan en AI-policy innehålla?

    En genomtänkt AI-policy beskriver hur medarbetare får använda AI-verktyg i sitt arbete. Dessutom tydliggör policyn hur organisationen ska granska, godkänna och följa upp användningen.

    En AI-policy kan till exempel innehålla:

    • riktlinjer för vilken information medarbetare får dela
    • rutiner för att registrera och utvärdera AI-verktyg
    • krav på godkännande från ansvarig funktion eller ledning

    På så sätt minskar företaget riskerna och skapar tryggare användning av AI i vardagen.


    IOSoft hjälper dig att ta fram en AI-policy

    Att införa AI på ett säkert sätt kräver både teknisk förståelse och tydliga riktlinjer. Här kan IOSoft hjälpa till. Vi stöttar företag i att strukturera arbetet med AI, informationssäkerhet och policyer som anpassas efter verksamhetens behov.

    Vill du veta hur en AI-policy kan se ut för just ditt företag?
    Hör av dig till oss så hjälper vi dig vidare.

    📞 010-55 191 00
    ✉️ support@iosoft.se

  • Vad är UX-design och varför behövs det till företagets hemsida eller app?

    Vad är UX-design och varför behövs det till företagets hemsida eller app?

    När vi pratar om UX-design, eller User Experience, menar vi hur en användare upplever en hemsida, app eller ett system. Det handlar inte bara om hur något ser ut, utan framför allt om hur det fungerar i praktiken.

    I dag tar internet en allt större plats i människors vardag. Om användarupplevelsen brister väljer många snabbt ett annat alternativ. Just därför räcker det inte att bara fokusera på företagets mål. För att lyckas behöver man även förstå användarens behov, förväntningar och beteenden.


    Dålig UX leder till färre konverteringar

    Alla har upplevt dålig UX. Till exempel när man fastnar, blir förvirrad eller inte förstår vad nästa steg är. Ofta leder det till frustration – och till att användaren lämnar webbplatsen.

    På IOSoft arbetar vi därför med tydliga strukturer och genomtänkta flöden som känns enkla och intuitiva att följa. Det låter kanske självklart, men i praktiken kräver det både analys, testning och erfarenhet för att lyckas.


    Lägg fokus på utrymme – less is more

    Om en webbplats inte fungerar bra på mindre skärmar riskerar företaget att förlora potentiella kunder direkt. I dag är mobilupplevelsen minst lika viktig som upplevelsen på dator, och i många fall ännu viktigare.

    Ett effektivt arbetssätt är mobile-first-design. Det innebär att man börjar designen för mobil och därefter anpassar den för större skärmar. På så sätt tvingas man prioritera innehåll, skapa tydligare hierarkier och ta bort sådant som inte tillför värde.

    Resultatet blir mer luft, bättre fokus och smidigare navigering. Här kommer uttrycket ”less is more” verkligen till sin rätt. En tydlig och lättförståelig mobilversion slår alltid en rörig design – även om den ser bra ut på dator.


    Exempel 1: Fokus på prioritet

    Webbplatser med många produkter och kategorier ställer höga krav på navigeringen. I dessa fall blir menyarbetet avgörande för användarupplevelsen.

    För att förbättra upplevelsen kan man arbeta mer med storlek, färg och placering för att visa vad som är viktigast. I stället för att presentera alla val på samma nivå kan man prioritera vissa kategorier och ge dem mer utrymme. Det gör det enklare för användaren att hitta rätt.

    Exempel 2: Fokus på navigering

    Minimalistisk design kan vara både snygg och effektiv. Samtidigt finns risken att funktion går förlorad om navigeringen blir otydlig. Om menyer döljs för väl eller call-to-actions saknas kan användaren bli osäker på vad nästa steg är.

    Här gäller det att hitta balansen. Minimalism ska hjälpa användaren – inte hindra den. En tydlig navigering och ett genomtänkt flöde gör det enklare att genomföra det som sidan faktiskt är till för, till exempel ett köp.


    UX-design är avgörande för kundens köpresa

    UX handlar inte bara om visuella gränssnitt. Användbarhet måste finnas med i varje designbeslut. Det är först då användarupplevelsen upplevs som riktigt bra.

    Redan 2018 visade en rapport att företag som satsade på design och UX hade nästan dubbelt så hög vinsttillväxt jämfört med sina konkurrenter. Det bekräftar att UX inte är en kostnad – utan en investering.

    Bra UX ger nöjda kunder

    En intressant aspekt av UX är att när den fungerar bra märks den knappt. Det är först när något inte fungerar som användaren reagerar.

    UX-design kräver tid och engagemang. I grunden handlar det dock om att göra vardagen enklare för människor. När användare uppskattar en produkt och pratar om den ökar också nyttan för företaget. Därför lönar det sig alltid att lyssna på sina kunder och ta deras upplevelse på allvar.

  • IT-konsult som förebygger bränder

    Vad händer egentligen om alla datorer försvinner från en arbetsplats under en dag?

    Den frågan säger mycket om hur beroende dagens verksamheter är av IT.

    IOSoft AB arbetar utifrån principen proaktiv IT. Det innebär att företaget fokuserar på att förebygga problem i stället för att enbart släcka bränder när något redan har gått fel. IOSofts vd, Rikard Skoog, förklarar hur de tänker.


    IT som arbetsverktyg – i alla branscher

    I dag utgör IT-lösningar och datorer några av de viktigaste arbetsverktygen i nästan alla verksamheter, oavsett bransch. Samtidigt ska IT helst bara fungera – utan att ta tid eller fokus från kärnverksamheten.

    – Vår ambition är att visa att behovet av proaktiv IT finns hos de flesta företag. Samtidigt ska inte verksamheten själv behöva lägga tid på det arbetet, säger Rikard.

    Just därför tar IOSoft ansvar för att bevaka, analysera och uppdatera IT-miljön kontinuerligt. Det handlar om att kontrollera säkerhetssystem, följa utvecklingen och ligga steget före nya hot och lösningar.


    Gör en IT-budget – det lönar sig

    För de flesta företag är IT inte kärnverksamheten. Trots det är IT ofta avgörande för att verksamheten ska fungera.

    – Många tänker att IT bara ska rulla på. Men det är svårt att hålla något problemfritt om man inte tar hand om det. Därför rekommenderar vi alltid att man avsätter en IT-budget, säger Rikard.

    Med en tydlig IT-budget skapas förutsättningar för rätt stöd, bättre planering och snabbare hjälp när det behövs. Det ger också kunderna den trygghet och uppbackning som krävs för att IT ska fungera långsiktigt.


    Därför är proaktiv IT avgörande

    Proaktiv IT handlar om att använda tid och resurser i förväg för att skapa stabila lösningar. I stället för att agera först när något redan har gått sönder arbetar man förebyggande.

    – När IOSoft är företagets primära IT-partner finns det tid och stöd för att jobba proaktivt. Om den tiden saknas ökar risken att felaktiga program eller skadlig programvara installeras. Då uppstår frågan: vad kostar det när det väl brinner? säger Rikard.

    Med andra ord är proaktivitet ofta betydligt mer kostnadseffektivt än akuta insatser.


    Underskatta inte det förebyggande arbetet

    Många tror att ett enstaka säkerhetslyft räcker. I praktiken kräver IT-säkerhet ett kontinuerligt arbete.

    – I de allra flesta fall finns ett behov av regelbundet stöd från en IT-tekniker. Därför har vi återkommande månadsmöten med våra kunder. Då diskuterar vi allt från säkerhet och behörigheter till hur arbetsplatsens IT-miljö ska utvecklas, berättar Rikard.

    Han fortsätter:

    – När det väl brinner kan verksamheten sällan stå still. Om en dator går sönder kan man inte räkna med att en ny finns på plats direkt, om man inte har planerat för det. Den som förbereder sig har oftast mer tur. Så är det med IT också.

    Just därför arbetar IOSoft tillsammans med sina kunder för att ta fram kostnadseffektiva och proaktiva IT-lösningar som passar varje verksamhet.


    Kompetens och personlighet är lika viktiga

    IOSoft växer och söker löpande fler kompetenser som kan komplettera teamet av IT-tekniker. Men teknisk kunskap räcker inte hela vägen, enligt Rikard.

    – Ett genuint intresse för teknik är viktigt, men minst lika viktigt är att personen passar in hos oss. Vi har många olika kunder och system, vilket innebär mycket kundkontakt och bred kompetens.

    En enkel grundregel styr rekryteringen.

    – Vi brukar fråga oss: kan vi umgås med den här personen även utanför jobbet? Om svaret är ja, då har vi troligen hittat rätt person för vårt team, avslutar Rikard.


    Person i grå skjorta som ler i ljus och modern kontorsmiljö – professionellt porträtt.

    Rikard Skoog, VD på IOSoft

  • Backend-utvecklaren Staffan fick jobb innan examen

    Backend-utvecklaren Staffan fick jobb innan examen

    Att kombinera studier med arbete kan vara krävande. Samtidigt kan det ge ett stort försprång. Det menar Staffan, som började arbeta som utvecklare redan innan examen.

    ”Får man chansen att plugga och samtidigt jobba med det man utbildar sig till ska man ta den. Det ger ett stort försprång, även om det kan bli mycket i perioder.”

    IOSoft har intervjuat Staffan, som i dag kombinerar studier och arbete inom samma område. Han går sista terminen på en tvåårig utbildning till backend-utvecklare på Yrkeshögskolan i Uddevalla och arbetar parallellt som utvecklare.

    – Ända sedan gymnasiet har jag velat jobba med IT på något sätt. Ganska tidigt insåg jag att kodning var det jag ville hålla på med, berättar Staffan.

    IOSoft – IT-konsultbolaget på landsbygden

    IOSoft är ett IT-konsultbolag med bas i norra Bohuslän. Företaget arbetar med IT-support, hosting, systemutveckling och UX-design. Dessutom sitter IOSoft med i ledningsgruppen för YH-utbildningen som Staffan studerar.

    Staffan hade dock känt till företaget långt innan han började sin utbildning.

    – Första gången jag hörde talas om IOSoft var när jag jobbade i en matbutik i Tanumshede och levererade frukt till kontoret. Jag såg flera personer sitta och arbeta vid sina datorer och blev direkt nyfiken på vad det var för företag. Senare fick jag veta mer via en kollega.

    Att börja studera – ett stort steg

    Intresset för IT och kodning fanns länge, men beslutet att börja studera tog tid.

    – Att ta steget och börja plugga kändes nervöst. Jag hade jobbat med något helt annat under en längre tid. Men när den här utbildningen dök upp, och dessutom fanns nära där jag bodde, kände jag att det var rätt. Då tänkte jag: nu kör vi.

    Redan andra dagen på utbildningen tog Staffan kontakt med IOSoft.

    – Jag mejlade vd:n och frågade om jag kunde få göra min LIA här. Och det fick jag.

    LIA:n som ledde till jobb

    Efter ett år på utbildningen gjorde Staffan sin första LIA-period på IOSoft.

    – Jag var här i fyra veckor och trivdes direkt. Det kändes både roligt och lärorikt. När vi såg att samarbetet fungerade bra hittade vi en lösning där jag kunde börja jobba parallellt med studierna.

    Jobb och studier som ger resultat

    Att kombinera arbete och studier har inneburit hårt arbete, men också tydliga resultat.

    – På ett sätt har det fungerat jättebra, eftersom jag hela tiden jobbar med det jag studerar till. Samtidigt har det ibland varit väldigt intensivt. I vissa perioder har nästan allt handlat om kodning.

    Trots det ser Staffan tydligt värdet av kombinationen.

    – Jag har lagt ner många timmar, men det är också det som har gett resultat. Hade jag inte fått chansen att vara här hade jag inte varit på den nivå jag är i dag. Det har jag IOSoft att tacka för.

    Så kombinerar Staffan jobb och studier

    Veckorna har sett olika ut beroende på period.

    – Vissa dagar har jag haft föreläsningar i skolan. Utöver det har jag gjort mina uppgifter och sedan jobbat. Ibland har det varit mer fokus på plugg, ibland en kombination av båda.

    En utbildning nära arbetslivet

    Staffan upplever att utbildningen och arbetet har gått hand i hand.

    – Jag märker stor skillnad jämfört med när jag gjorde min första LIA. Man trodde att man kunde koda lite innan man började utbildningen, och lite innan man började här. Men man hade fel varje gång, säger han och skrattar.

    – Utbildningen och jobbet har helt enkelt kompletterat varandra. Det ena har inte ersatt det andra, utan tillsammans har de gjort mig bättre.

    Kort om utbildningen Backend-utvecklare

    Utbildningen Backend-utvecklare ges på Yrkeshögskolan i Uddevalla och passar dig som är intresserad av programmering och problemlösning. För att säkerställa att utbildningen motsvarar arbetslivets krav tas YH-utbildningarna fram i nära samverkan med både privata och offentliga verksamheter.

    Backend-utveckling handlar om teknik och programmering som körs i bakgrunden och samverkar med kod på klientsidan. Som backend-utvecklare arbetar du nära produktägare och webbutvecklare för att skapa effektiva, stabila och säkra applikationer och webbtjänster.

  • Förvandla idé till verklighet med din nya vän Microsoft 365 Copilot

    Förvandla idé till verklighet med din nya vän Microsoft 365 Copilot

    Microsoft 365 Copilot – ett nytt sätt att arbeta

    Microsoft lanserar nu Microsoft 365 Copilot, en AI-baserad assistent som förändrar hur vi arbetar i vardagen. Med hjälp av AI stärker Copilot både produktiviteten och kreativiteten i de appar du redan använder. Kort sagt fungerar Copilot som en digital andrepilot som aktivt stöttar dig i arbetet – direkt i Microsoft 365.

    Vad är Microsoft 365 Copilot?

    Microsoft 365 Copilot visas som en chattbaserad assistent och hjälper dig med betydligt mer än bara text. Till exempel kan du skapa och förbättra texter i Word, bygga presentationer i PowerPoint samt analysera och visualisera data i Excel. Samtidigt kan du sammanfatta möten och konversationer direkt i Teams.

    Dessutom introducerar Microsoft funktionen Business Chat. Där kan du ställa frågor som bygger på information från dina chattar, möten, kalendrar och e-post. På så sätt kan Copilot snabbt sammanfatta innehåll, hitta viktiga datum eller hjälpa dig att formulera ett mejl.

    Hur fungerar Microsoft 365 Copilot?

    Microsoft 365 Copilot kombinerar informationen i dina Microsoft 365-appar med den avancerade AI-tekniken GPT-4. Resultatet blir ett verktyg som arbetar sömlöst i Word, Excel, PowerPoint, Teams och övriga appar i Microsoft 365.

    Syftet är tydligt: Copilot hjälper dig att arbeta smartare, snabbare och mer effektivt. Samtidigt sparar du tid i det dagliga arbetet.

    Varför använda 10 % när du kan använda 100 %?

    Många använder bara en liten del av funktionerna i sina verktyg. PowerPoint är ett tydligt exempel. De flesta känner till grunderna, men få utnyttjar programmets fulla potential.

    Här gör Copilot stor skillnad. Med hjälp av AI får du stöd att använda fler funktioner och skapa mer avancerat innehåll än tidigare. Samtidigt behåller du full kontroll. Du avgör själv vad du vill behålla, justera eller ta bort. Copilot fungerar som ett stöd – inte som en ersättning.

    Från idé till verklighet

    I praktiken hjälper Microsoft 365 Copilot dig att ta idéer hela vägen till färdigt resultat. När du kombinerar dina instruktioner med AI-stöd förenklar du hela skapandeprocessen. Det leder till att idéer blir tydligare, innehåll skapas snabbare och kvaliteten höjs utan extra ansträngning.

    Kort om Microsoft 365

    Microsoft 365 samlar appar och funktioner som hjälper dig att arbeta säkrare och mer produktivt. Här får du verktyg för att skapa, kommunicera, organisera och samarbeta – allt på ett och samma ställe. Med andra ord är det en prenumeration som förenklar vardagen för både användare och organisationer.

    IOSoft hjälper dig att komma igång

    IOSoft är Microsoft-partner. Det innebär att vi hjälper våra kunder med Microsoft 365-licenser, rådgivning kring Copilot och AI, implementation samt löpande support. Dessutom svarar vi gärna på frågor kring Microsofts lösningar.

    Vill du veta hur Microsoft 365 Copilot kan fungera i din verksamhet?
    Hör av dig till oss så hjälper vi dig att komma igång.

    📞 010-55 191 00
    ✉️ support@iosoft.se

  • Svenska företag utsatta för hackning

    Svenska företag utsatta för hackning

    Under den senaste tiden har flera svenska företag upplevt cybersäkerhetsincidenter. Just därför gick MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap) tillsammans med CERT-SE nyligen ut med ett pressmeddelande. I meddelandet uppmanar de företag att öka bevakningen av sin IT-miljö.

    Bakgrunden är tydlig. Angreppen omfattar bland annat utpressningsvirus (ransomware), överbelastningsangrepp (DDoS) samt olika typer av driftstörningar. Därför behöver varje företagare ta ställning till hur verksamheten kan minska risken att drabbas.

    Sunt förnuft – räcker det för att vara säker?

    För att undvika många attacker behöver företag tillämpa grundläggande säkerhetsbeteenden. Mattias, driftansvarig på IOSofts IT-support, förklarar att sunt förnuft ofta gör stor skillnad.

    ”Undvik misstänkta länkar, använd tvåfaktorsautentisering där det är möjligt och välj aldrig enkla lösenord – särskilt inte samma lösenord på flera tjänster.”

    Samtidigt kräver dagens hotbild mer än bara goda vanor. Tekniska skydd och tydliga rutiner behöver därför komplettera användarnas beteenden.

    Övervaka IT-miljön för att upptäcka hot tidigt

    IOSoft förespråkar ett proaktivt arbetssätt inom IT-säkerhet. När företag arbetar förebyggande kan de identifiera avvikelser innan problemen eskalerar.

    Ett effektivt arbetssätt innebär att företag:

    • övervakar servrar kontinuerligt
    • installerar säkerhetsuppdateringar regelbundet
    • följer tydliga rutiner för drift och underhåll

    När dessa delar fungerar minskar både risken för driftstörningar och kostsam nedtid. Dessutom skapar ett strukturerat arbetssätt en tryggare IT-miljö för hela organisationen.

    Hur arbetar ni proaktivt med IT i dag?
    En fråga som varje företag bör ställa sig regelbundet.


    Kunskap om hot stärker företagets säkerhet

    Företag som känner till hotbilden står bättre rustade. Digitaliseringen utvecklas snabbt, och när säkerheten inte följer samma takt ökar sårbarheten.

    I dag utgör många system själva grunden för verksamheten. Därför behöver företag aktivt identifiera risker, förebygga säkerhetsbrister och åtgärda problem snabbt när de uppstår.

    Genom detta arbete kan verksamheten fortsätta fungera även vid oväntade störningar.


    Checklista – stärk IT-säkerheten i företaget

    För att minska risken för incidenter bör ni säkerställa följande:

    • Alla anställda känner till vilka IT-rutiner som gäller i det dagliga arbetet.
    • Företaget säkerställer bemanning för IT-support så att personalen slipper ta osäkra genvägar.
    • Organisationen begränsar administratörsrättigheter och ger endast tillgång till dem som verkligen behöver den.
    • Företaget använder enbart godkända applikationer och system.
    • Alla användare arbetar med långa lösenord, gärna minst 15 tecken, och kombinerar dem alltid med MFA (tvåfaktorsautentisering) via app eller sms.

    Behöver ni stärka er IT-säkerhet?

    Vill ni få bättre kontroll över IT-miljön eller arbeta mer förebyggande med säkerhet?

    📞 010-55 191 00
    ✉️ hej@iosoft.se
    👉 Kontakta oss för IT-säkerhetsrådgivning

    Relaterade länkar

    Läs MSB:s pressmeddelande här

  • Hur viktigt är det egentligen att se över sin IT-miljö?

    Hur viktigt är det egentligen att se över sin IT-miljö?

    Kort svar: mycket viktigt.
    Under den senaste tiden har flera cybersäkerhetsincidenter påverkat svenska verksamheter inom olika branscher. Samtidigt ökar både omfattningen och komplexiteten av attacker, vilket gör att många organisationer behöver se över sin IT-miljö oftare än tidigare.

    Just därför har både MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap) och CERT-SE, som ansvarar för att hantera och förebygga IT-incidenter i Sverige, nyligen gått ut med ett pressmeddelande.

    Myndigheternas tydliga uppmaning

    I sitt meddelande uppmanar MSB och CERT-SE verksamheter att ha ökad bevakning av sin IT-miljö. Syftet är att tidigt kunna upptäcka avvikelser som kan tyda på intrång, attacker eller andra säkerhetshot.

    Genom att arbeta mer proaktivt med övervakning och uppföljning:

    • minskar risken för allvarliga incidenter
    • ökar möjligheten att agera snabbt
    • skyddar man både verksamhet och känslig information

    Det handlar alltså inte bara om teknik, utan om att säkra hela verksamheten.

    Därför behöver IT-miljön ses över regelbundet

    Att regelbundet se över sin IT-miljö gör det möjligt att identifiera svagheter innan de utnyttjas. Dessutom ger det bättre kontroll över:

    • system och applikationer
    • behörigheter och åtkomster
    • säkerhetsuppdateringar
    • avvikande beteenden i nätverket

    På så sätt skapar ni en stabil grund för både säker drift och långsiktig utveckling.

    Ta del av myndigheternas information

    För att hålla din verksamhet uppdaterad rekommenderar vi att ta del av MSB:s och CERT-SE:s information kring den aktuella hotbilden.

    Läs meddelandet här!

    Behöver ni hjälp att se över er IT-miljö?

    Vill ni få bättre kontroll på säkerheten eller veta hur ni kan arbeta mer proaktivt med IT?

    📞 010-55 191 00
    ✉️ hej@iosoft.se

    👉 Kontakta oss för IT-säkerhetsrådgivning

  • Hur man hanterar och skapar lösenord säkert och enkelt?

    Hur man hanterar och skapar lösenord säkert och enkelt?

    Vad är egentligen best practice när det kommer till lösenordshantering? Många vet att lösenord ska vara långa, unika och svåra att gissa. Samtidigt är det just här som problemen ofta uppstår.

    För även om säkerhet är viktigt, behöver lösningen också vara smidig. Annars är risken stor att den inte används fullt ut. Just därför vill vi lyfta ett hjälpmedel som gör lösenordshantering både säkrare och enklare.

    Har du hört talas om lösenordshanterare?

    En lösenordshanterare gör det möjligt att samla alla lösenord på ett och samma ställe och hantera dem på ett säkert sätt. I stället för att försöka komma ihåg många olika lösenord, låter du verktyget göra jobbet åt dig.

    I praktiken innebär det att du bara behöver komma ihåg ett enda starkt huvudlösenord. Samtidigt kan varje konto ha ett unikt, långt och komplext lösenord.

    Därför är återanvända lösenord en stor risk

    Många använder samma lösenord på flera konton, helt enkelt för att det är svårt att hålla reda på allt. Problemet är att om en webbplats eller tjänst drabbas av en dataläcka, kan angripare få tillgång till flera av dina konton samtidigt.

    Här gör lösenordshanterare stor skillnad. De skapar och lagrar unika lösenord för varje konto, vilket kraftigt minskar risken vid intrång.

    Dessutom underlättar de hantering av MFA på delade konton, till exempel när personliga konton inte är möjliga.

    Utan lösenordshanterare ökar risken markant

    Enkla lösenord och återanvändning är något som bör undvikas i alla situationer. Arbetar man på detta sätt finns det en hög risk att bli hackad – och då på flera tjänster samtidigt.

    Visst, korta och enkla lösenord är lätta att komma ihåg. Men samtidigt erbjuder de ett mycket svagt skydd. Om man i stället använder långa och unika lösenord ökar säkerheten, men då uppstår ett annat problem: lösenorden glöms bort.

    De flesta känner igen situationen där man gång på gång klickar på ”Glömt lösenord?”. Här löser lösenordshanteraren båda problemen – både säkerhet och användarvänlighet.

    Är det verkligen värt det?

    Vår tydliga åsikt är: ja.
    På IOSoft ser vi det som en självklar vinst att arbeta proaktivt med säkerhet.

    Tankesättet ”varför skulle någon hacka mig?” behöver bort. I dag sker attacker automatiserat och urskiljningslöst. Det handlar inte om vem du är, utan om vilka sårbarheter som finns.

    Därför tycker vi det är viktigt att både privatpersoner och företag:

    • förstår riskerna
    • känner till lösningarna
    • använder enkla verktyg som faktiskt gör skillnad’

    Vårt tips: 1Password

    Vi på IOSoft använder och rekommenderar 1Password. Det är en smart och säker lösenordshanterare som hjälper dig att hålla ordning på alla dina lösenord – både privat och i jobbet.

    Dessutom är vi återförsäljare av 1Password och hjälper gärna till med:

    • rådgivning
    • uppsättning
    • utbildning för team

    Vill du komma igång med säker lösenordshantering?

    Hör av dig till oss så hjälper vi dig att hitta rätt lösning för just dig eller ditt företag.

    📞 010-55 191 00
    ✉️ hej@iosoft.se
    👉 Kontakta oss för IT-säkerhetsrådgivning