Det korta svaret är ja.
Allt fler företag använder verktyg för generativ artificiell intelligens (AI) i sitt dagliga arbete. Samtidigt ökar riskerna. Företag kan drabbas av säkerhetsincidenter, felaktiga AI-resultat och oavsiktlig spridning av känslig information.
Därför behöver organisationer agera proaktivt. Genom att ta fram en tydlig AI-policy skapar företag struktur kring hur tekniken får användas och hur de skyddar både sin egen information och kundernas integritet.
Information i ChatGPT kan inte raderas
Många använder ChatGPT för att arbeta snabbare och mer effektivt. Samtidigt kräver verktyget eftertanke.
Enligt IDG.se sparar OpenAI information som användare skriver in i ChatGPT. Användare kan inte radera denna data i efterhand, och OpenAI kan använda innehållet för att utveckla tjänsten.
Det innebär att företag riskerar att förlora kontrollen över känslig information om medarbetare delar fel typ av data. Av den anledningen behöver alla användare förstå vilka risker som finns innan de använder AI-verktyg i arbetet.
Vad bör ditt företag tänka på?
IDG.se rekommenderar att företag använder AI-verktyg för att skapa generiskt innehåll, men avråder från att klistra in konfidentiell information. Annars finns risken att uppgifter når obehöriga.
Eftersom AI-teknik kan ge oförutsägbara konsekvenser behöver företag arbeta strukturerat med säkerhet och riskhantering. Här spelar en AI-policy en avgörande roll, eftersom den ger tydliga ramar för hur organisationen använder tekniken.
Vad kan en AI-policy innehålla?
En genomtänkt AI-policy beskriver hur medarbetare får använda AI-verktyg i sitt arbete. Dessutom tydliggör policyn hur organisationen ska granska, godkänna och följa upp användningen.
En AI-policy kan till exempel innehålla:
- riktlinjer för vilken information medarbetare får dela
- rutiner för att registrera och utvärdera AI-verktyg
- krav på godkännande från ansvarig funktion eller ledning
På så sätt minskar företaget riskerna och skapar tryggare användning av AI i vardagen.
IOSoft hjälper dig att ta fram en AI-policy
Att införa AI på ett säkert sätt kräver både teknisk förståelse och tydliga riktlinjer. Här kan IOSoft hjälpa till. Vi stöttar företag i att strukturera arbetet med AI, informationssäkerhet och policyer som anpassas efter verksamhetens behov.
Vill du veta hur en AI-policy kan se ut för just ditt företag?
Hör av dig till oss så hjälper vi dig vidare.
