Visste du att strulande IT kan ta upp till två veckor av ett helt arbetsår? För många känns det kanske inte så mycket i vardagen, men över tid blir konsekvensen tydlig.
En undersökning visar att några av de största tidstjuvarna på arbetsplatsen är inloggning i olika system, att hitta rätt dokument och problem kopplade till digitala möten. När allt detta summeras försvinner både tid och fokus. Känner du igen dig?
Vanliga problem – men smarta lösningar finns
IT-strul är vanligt i många organisationer. Samtidigt behöver det inte vara så. Med rätt verktyg och struktur går det att minska problemen rejält och skapa ett smidigare arbetsflöde.
Ett exempel är Microsoft 365, som gör det möjligt att använda en och samma inloggning till de flesta av företagets system. Det minskar både frustration och tiden som går åt till att logga in om och om igen.
För de system som inte stödjer Microsoft 365-inloggning kan en lösenordshanterare, som till exempel 1Password, göra stor skillnad. Då slipper du hålla reda på mängder av lösenord och kan ändå arbeta säkert.
Dokument och möten utan krångel
Många lägger onödigt mycket tid på att leta efter filer. I stället för att rota runt i mappar kan dokumenthantering i molnet förenkla arbetet. Genom att tagga, söka och filtrera hittar du snabbt rätt dokument. Här rekommenderar vi lösningar som SharePoint och Metashare.
När det gäller digitala möten är Microsoft Teams ett effektivt verktyg som samlar möten, chattar och samarbete på ett och samma ställe. Det minskar tekniskt strul och gör möten mer tillgängliga.
Mindre IT-problem – mer tid till jobbet
Vi säger inte att IT-strul försvinner helt. Däremot vet vi att rätt lösningar kan minska tiden du lägger på tekniska problem avsevärt. Resultatet blir mer fokus på arbetet och mindre frustration i vardagen.
Vill du veta hur ditt företag kan spara tid genom smartare IT-lösningar?
Hör av dig till oss på IOSoft så hjälper vi dig vidare.
