Slipp att ständigt släcka bränder och börja jobba proaktivt med IT. De flesta företag har tydliga mål och delmål. Men när IT-miljön inte utvecklas i samma takt som verksamheten, hamnar många i ett läge där de bara åtgärdar problem när de redan uppstår.
Detta stjäl både tid och fokus från kärnverksamheten – och dessutom helt i onödan.
Saker att tänka på för en mer proaktiv IT-miljö
Var lagrar företaget sina filer?
Till att börja med behöver du veta exakt var företagets filer finns. Om en dator går sönder, tappas bort eller blir stulen riskerar filer som bara ligger lokalt att försvinna.
När du i stället sparar filer i molnet behåller du tillgången till dem. Du kan dessutom logga in på en annan dator och fortsätta arbeta direkt. På så sätt minskar du risken för dataförlust markant.
Använder ni SharePoint eller bara OneDrive?
Nästa steg handlar om att använda molnlagringen på rätt sätt. Även om både SharePoint och OneDrive lagrar filer i molnet fyller de olika funktioner.
- SharePoint samlar företagets gemensamma filer
- OneDrive lagrar personliga arbetsfiler
När ni sparar gemensamma filer i SharePoint förenklar ni både samarbete och personalbyten. Samtidigt behåller varje medarbetare sina egna filer i OneDrive.
Läs mer om Microsoft 365.
Stärk säkerheten med lösenord och tvåstegsverifiering
För att höja säkerheten bör du använda ett starkt lösenord som du inte behöver byta ofta. Enkla lösenord ökar risken för intrång.
Som ett extra skydd kan du aktivera tvåstegsverifiering. Då godkänner du inloggningar via till exempel mobilen, vilket gör det betydligt svårare för obehöriga att ta sig in.
Skydda datorer med hårddiskkryptering
Ett annat viktigt steg är att kryptera hårddiskarna. Om någon tappar bort en dator eller om någon stjäl den, skyddar krypteringen allt innehåll på enheten.
Med Microsoft 365 aktiverar du detta enkelt, utan krångliga manuella inställningar.
Anslut alla datorer till Microsoft 365
När du ansluter företagets datorer till Microsoft 365 får du full kontroll över IT-miljön. Du kan då:
- installera program centralt
- säkerställa att datorerna har senaste uppdateringarna
- kontrollera att antivirus är aktivt
- radera eller låsa datorer på distans
Detta ger både bättre säkerhet och mindre administration.
Byt dator utan krångel
Många tror att datorbyten tar mycket tid. I praktiken fungerar det smidigt med Microsoft 365.
När användaren loggar in på sin nya dator installerar systemet automatiskt rätt program och inställningar. Resultatet blir ett snabbt datorbyte utan avbrott i arbetet.
Sammanfattningsvis
Om ni:
- använder Microsoft 365
- lagrar filer i molnet
- arbetar aktivt med lösenord och tvåstegsverifiering
- krypterar hårddiskar
… har ni skapat en stabil och säker grund för ett mer proaktivt IT-arbete.
Som Microsoft Silver Partner hjälper vi er hela vägen.
Vill du jobba mer proaktivt med IT?
Kontakta oss om du har frågor eller är intresserad av att arbeta proaktivt med IT och Microsoft 365
