Bra digitala möten fungerar även oavsett var du jobbar. Med rätt förberedelser blir mötet därför både effektivt och engagerande, även på distans.
Så lyckas du med digitala möten
Planera mötet
Bjud in deltagarna via kalendern eller skicka ett mejl med tydlig inbjudan och möteslänk. Då kan alla ansluta enkelt.
Tänk på ljudet
För bättre ljudkvalitet bör du använda headset. Stäng av mikrofonen när du inte pratar för att undvika bakgrundsljud.
Slå på kameran
Det är trevligare att se varandra, särskilt när man inte träffas så ofta. Tänk på att ha en lugn bakgrund och undvik starkt motljus.
Säkra uppkopplingen
Om ljudet hackar eller försvinner, prova att sitta närmare din trådlösa router. För bästa stabilitet kan du koppla datorn direkt till routern med nätverkskabel.
Ge utrymme för dialog
Planera in pauser under presentationer så att deltagarna får möjlighet att ställa frågor och diskutera.
Digitala möten med Teams
Det finns dessutom många tjänster för digitala möten. Vi använder Microsoft Teams, som ingår i Microsoft 365.
I Teams kan du dela skärm, samarbeta i filer och bjuda in gäster. Deltagarna behöver inte ha Microsoft 365 – det räcker med en vanlig mejladress.
Vill du veta mer?
Ställ inte in dina möten – ställ om.
Ring eller mejla oss så berättar vi mer och hjälper dig att komma igång.
