Ett väletablerat byggföretag stod inför stora utmaningar i sin datahantering. Informationen fanns utspridd i flera system, bland annat Fortnox, Byggsamordnaren, Excel och en kundnöjdhetsenkät i SharePoint. Följden blev att det saknades en samlad bild av verksamheten.
IOSoft hjälpte företaget att införa Power BI som en central plattform för analys och visualisering. Därmed kunde all relevant data samlas, struktureras och presenteras på ett tydligt och användarvänligt sätt.
Utmaningen – data utspridd i flera system
Byggföretaget hanterade viktig information om budget, projektstatus, kundnöjdhet och ekonomiska nyckeltal i flera olika system. Därför krävde varje uppföljning manuellt arbete och mycket tid.
Styrelse och ledning saknade en aktuell och tydlig överblick över hur verksamheten presterade i förhållande till uppsatta mål. Samtidigt gjorde avsaknaden av integration mellan systemen det svårt att identifiera trender och fatta välgrundade beslut.
Beslutsfattandet byggde till stor del på magkänsla, snarare än på samlad och uppdaterad data.
Lösningen – Power BI som gemensam analysplattform
För att förenkla och effektivisera arbetet implementerade IOSoft Power BI som en gemensam plattform för analys och rapportering. Genom att integrera data från Fortnox, Byggsamordnaren, Excel och SharePoint skapades en enhetlig och tillförlitlig informationskälla.
IOSoft tog fram skräddarsydda dashboards som visualiserade verksamhetens viktigaste nyckeltal i realtid. Dessa dashboards gav snabb överblick över bland annat:
- budgetuppföljning
- projektmarginaler
- hit rate (offertvinstgrad)
- kundnöjdhet
Användarna kunde enkelt filtrera informationen baserat på projekt, kund eller tidsperiod. På så sätt fick både ledning och styrelse djupare insikter och bättre beslutsunderlag.
Dessutom automatiserade Power BI rapporteringen, vilket gjorde att ledningen fick regelbundna uppdateringar utan manuell sammanställning.
Resultatet – bättre beslut och ökad lönsamhet
Efter införandet av Power BI fick byggföretaget en helt ny nivå av kontroll och insikt. Ledningen kunde snabbt identifiera avvikelser och jämföra prognoser med faktiska utfall, vilket förenklade budgetarbetet avsevärt.
Analysen av hit rate gav bättre förståelse för försäljningsprocessen och gjorde det möjligt att justera strategin för ökad träffsäkerhet. Samtidigt analyserade företaget kundnöjdhetsdata på ett mer strukturerat sätt, vilket tydliggjorde förbättringsområden.
Automatiseringen minskade den manuella arbetsbelastningen och frigjorde tid för strategiskt arbete. Besluten baserades nu på realtidsdata, vilket ökade både precision och effektivitet. Dessutom minskade risken för fel och sparade företaget många timmar varje månad.
En konkurrensfördel i byggbranschen
Med Power BI från IOSoft har byggföretaget centraliserat sin datahantering och skapat en överskådlig, lättanvänd lösning. Genom att samla information från flera system i en gemensam vy har företaget fått ovärderliga insikter.
Lösningen har inte bara sparat tid och minskat arbetsbelastningen. Den har också förbättrat kundnöjdheten och gett ledningen rätt verktyg för snabbare och mer informerade beslut. I en konkurrensutsatt bransch är detta en tydlig och avgörande fördel.
Vill du också få bättre kontroll på din data?
Vill du gå från spridd information till tydliga insikter och bättre lönsamhet?
👉 Klicka här för att kontakta oss, så berättar vi hur Power BI kan hjälpa ditt företag.
