Vad är digitalisering?
Digitalisering kan kännas som ett luddigt begrepp som många slänger sig med i dag. Men vad innebär digitalisering egentligen – och hur vet man om det är något man behöver ta tag i?
Känner du igen dig i något av följande?
- Du måste rota i fulla pärmar för att hitta viktiga dokument eller utföra en arbetsuppgift
- Du uppdaterar och använder flera Excel-filer och system för att fylla i liknande data
- Mycket av arbetet sker manuellt och tar onödigt lång tid
I grunden innebär digitalisering att du använder modern teknik, smarta system och effektiva lösningar för att göra verksamheten mer flexibel, säker och konkurrenskraftig.
Om minst en av punkterna ovan stämmer in på er verksamhet finns det stor potential att spara både tid och pengar genom rätt digitala lösningar.
Hör av dig till IOSoft så pratar vi vidare!
📞 010-55 191 00
✉️ support@iosoft.se
Utmaningen är inte tekniken – utan hur vi arbetar
Samtidigt räcker det inte att bara uppdatera tekniken. För att digitaliseringen ska fungera behöver hela organisationen vara med på tåget.
Även om du känner igen utmaningarna ovan kan det vara svårt att veta var man ska börja och vad som faktiskt går att förändra i det dagliga arbetet.
Hur kommer vi igång?
Många företag vet redan att digitalisering behövs. Trots det kan första steget kännas stort. Därför är det klokt att börja i liten skala.
Samla teamet och diskutera:
- Vad tar mest tid i dag?
- Vilka arbetsuppgifter känns onödigt krångliga?
- Vad skulle kunna förenklas?
Genom att börja smått skapar ni förutsättningar för långsiktig förändring.
Dessutom ökar chanserna att lyckas när alla medarbetare känner sig delaktiga från start.
Hitta en erfaren IT-partner
Oavsett om ni redan har identifierat era behov eller bara vill få nya perspektiv kan det vara värdefullt att ta hjälp. En erfaren IT-partner kan se möjligheter som annars är lätta att missa.
Vi på IOSoft har hjälpt många verksamheter genom hela digitaliseringsresan. Därför kan vi bidra med både strategiskt stöd och konkreta lösningar.
Hör av er till oss för en digital kaffe!
Digitalisering – viktigare än någonsin efter 2020
De senaste åren har förändrat vårt sätt att arbeta i grunden. När pandemin slog till i början av 2020-talet tvingades många organisationer att ställa om snabbt.
Redan då väcktes frågan: Hur arbetar vi vidare på lång sikt?
Enligt itkanalen.se bedömdes distansarbete fortsätta vara relevant även efter vaccin. Den utvecklingen bekräftas av statistiken.
SCB visar att nästan 50 % av de sysselsatta i Sverige arbetade hemifrån i någon form under 2024. Hybridarbete har därmed blivit norm, och få arbetsgivare vill återgå till 100 % kontorsarbete.
Eftersom omställningen skedde snabbt finns det fortfarande många verksamheter som har effektiviseringsarbete kvar att slutföra.
Vad bör ni fokusera på?
Även om fler medarbetare är tillbaka på kontoret finns det goda skäl att fortsätta digitalisera. Framför allt bör fokus ligga på:
- Samarbetsverktyg
- Molntjänster
- Säkerhet
Till exempel gör Microsoft 365 det möjligt att arbeta i samma dokument i realtid, lagra filer säkert i molnet och kommunicera smidigt via Teams.
Säkerhet blir en prioritet
När medarbetare arbetar från olika platser ökar kraven på säkerhet. Därför spelar tvåfaktorsautentisering en avgörande roll.
I stället för att enbart använda lösenord kräver inloggningen även en extra bekräftelse – till exempel via mobiltelefonen.
Exempel på tvåfaktorsautentisering:
- Google Authenticator – app som genererar engångskoder
- Microsoft Authenticator – app som skickar push-notiser eller koder
- SMS-kod – engångskod skickas till mobilen
Även om det kan låta krångligt går övergången oftast snabbt när alla arbetar mot samma mål. Dessutom erbjuder vi support för alla våra tjänster och ser till att processen blir så smidig som möjligt.
Digitalisering handlar inte om teknik för teknikens skull. Det handlar om att skapa bättre förutsättningar för människor att arbeta smartare, säkrare och mer effektivt.
Oavsett om ni tar era första digitala steg eller vill vidareutveckla befintliga arbetssätt finns vi på IOSoft här som partner. Tillsammans identifierar vi förbättringsområden och gör förändringen möjlig i praktiken.
