Alla Kundcase
Så effektiviserade ett byggföretag sin datahantering och ökade lönsamheten med PowerBi
Ett väletablerat byggföretag stod inför stora utmaningar i sin datahantering. Med information spridd över flera system, inklusive Fortnox, Byggsamordnaren, Excel och en kundnöjdhetsenkät i SharePoint, var det svårt att få en helhetsbild av verksamheten. IOSoft hjälpte företaget att implementera Power BI för att centralisera och visualisera all relevant data på ett effektivt och användarvänligt sätt.
Utmaningen:
Byggföretaget hade svårt att hantera sin spridda data, där viktig information om budget, projektstatus, kundnöjdhet och ekonomiska nyckeltal fanns utspridd i olika system. Att sammanställa och analysera data var tidskrävande och krävde manuellt arbete, vilket försvårade beslutsfattandet. Styrelse och ledning saknade en tydlig och aktuell bild av verksamhetens prestation i förhållande till uppsatta mål. Utan integration mellan systemen var det svårt att analysera trender och fatta datadrivna beslut.
Lösningen:
För att effektivisera och förenkla datahanteringen implementerade IOSoft Power BI som en central plattform för analys och visualisering. Genom att integrera data från Fortnox, Byggsamordnaren, Excel och SharePoint skapades en enhetlig informationskälla som säkerställde att all data var aktuell och konsekvent.
Skräddarsydda dashboards togs fram för att visualisera viktiga nyckeltal i realtid, vilket gav en snabb och tydlig översikt av budgetuppföljning, hit rate, projektmarginaler och kundnöjdhet. Användare kunde enkelt filtrera och analysera data baserat på projekt, kund eller tidsperiod, vilket gav djupare insikter och bättre beslutsunderlag.
Genom automatiserad rapportering fick ledningen regelbundna uppdateringar utan att behöva lägga tid på manuell sammanställning.
Resultatet:
Införandet av Power BI gav byggföretaget en helt ny nivå av insikt och kontroll över verksamheten. Ledningen kunde snabbt identifiera avvikelser och jämföra prognoser med verkliga utfall, vilket förenklade budgetuppföljningen. Analysen av hit rate gav företaget en bättre förståelse för sin offertvinstgrad och möjliggjorde optimering av försäljningsstrategin. Kundnöjdhetsenkäter analyserades och visualiserades, vilket hjälpte ledningen att identifiera förbättringsområden. Automatiseringen av datahanteringen minskade den manuella arbetsbelastningen och frigjorde tid för strategiskt arbete. Besluten baserades nu på realtidsdata istället för magkänsla, vilket förbättrade precisionen och effektiviteten. Dessutom minskade automatiseringen risken för fel och sparade företaget många timmar av arbete varje månad.
Med hjälp av Power BI från IOSoft har byggföretaget centraliserat och effektiviserat sin datahantering. Genom att samla data från flera olika system har de fått en lättanvänd och överskådlig lösning som ger dem ovärderliga insikter. Den nya lösningen har inte bara sparat tid och minskat arbetsbelastningen, utan också förbättrat kundnöjdheten och gett ledningen verktyg för snabbare och mer informerade beslut. I en konkurrensutsatt bransch är detta en avgörande fördel.
Behöver du också hjälp med din datahantering? Klicka här för att kontakta oss!