Alla Kundcase
Så förbättrade ett företag sin säkerhet och effektivitet med Power Apps – En smart lösning för tillbudshantering
I en industri där säkerhet är avgörande är effektiv tillbudshantering en central del av verksamheten. Ett företag inom träindustrin stod inför utmaningar med sitt befintliga system och behövde en lösning som var mer flexibel, användarvänlig och kostnadseffektiv. Genom att implementera en skräddarsydd Power Apps-lösning kunde de förbättra sin hantering av tillbud och stärka säkerhetskulturen.
Utmaningen:
Ett företag inom träindustrin hade tidigare ett omfattande system för att hantera tillbud. Trots sin kapacitet att hantera stora datamängder var systemet omodernt och begränsande. Anpassningar och uppdateringar var både tidskrävande och dyra, vilket gjorde det svårt att möta verksamhetens förändrade behov.
Dessutom var det kostsamt att underhålla och hade en låg användarvänlighet, vilket ledde till att medarbetare undvek att rapportera tillbud. För att säkerställa en bättre och mer proaktiv hantering av tillbud behövde företaget en flexibel, användarvänlig och kostnadseffektiv lösning.
Lösningen:
Genom att implementera en skräddarsydd tillbudslösning med Power Apps kunde företaget ersätta sitt gamla system med en modern och anpassningsbar applikation. Den nya lösningen innehöll:
Skräddarsydd funktionalitet: Möjlighet att enkelt rapportera tillbud med detaljerad information om plats, tid, typ av händelse och föreslagna åtgärder.
Flexibilitet och skalbarhet: Anpassningsbara funktioner som kunde uppdateras vid behov utan stora kostnader.
Integration med Microsoft-ekosystemet: Koppling till SharePoint och Power BI för att samla in och analysera data.
Automatiserade arbetsflöden: Notifikationer till ansvariga personer för snabb åtgärd samt loggning av alla händelser för full spårbarhet.
Användarvänlig design: En enkel och intuitiv app som fungerade lika bra på kontoret som i produktionen.
Resultatet:
Den nya Power Apps-lösningen innebar flera förbättringar för företaget:
Snabbare och enklare tillbudsrapportering: Medarbetare kunde nu rapportera händelser i realtid via mobil eller surfplatta, vilket minskade tiden från upptäckt till åtgärd.
Kostnadseffektiv och framtidssäker: Skalbarheten och den låga utvecklingskostnaden gjorde att företaget fick en prisvärd lösning som kunde växa med verksamheten.
Effektivare arbetsflöden: Automatiserade notifikationer och loggning av åtgärder säkerställde att inget tillbud gick obemärkt förbi.
Bättre insikter och analyser: Realtidsdata via Power BI möjliggjorde bättre beslutsfattande och riskhantering.
Ökad säkerhetskultur: En användarvänlig app uppmuntrade fler att rapportera tillbud, vilket stärkte säkerhetsarbetet inom företaget.
Genom att byta till en Power Apps-lösning kunde företaget modernisera sin tillbudshantering och skapa en mer effektiv och engagerad säkerhetskultur. Den nya lösningen var inte bara kostnadseffektiv utan också anpassningsbar och lättanvänd, vilket gjorde det enklare för medarbetare att bidra till en säkrare arbetsmiljö. Detta är ett tydligt exempel på hur smart teknik kan förbättra företagsprocesser och säkerställa långsiktig hållbarhet i verksamheten.
Behöver du också hjälp med effektivisering? Klicka här för att kontakta oss!